事務所のファイルの収納方法を改善しました!by総務部(古川)


今回は2013年6月の総務部(古川工場)の5S改善事例を紹介します。

総務部事務所のファイルの収納方法を改善し、定置管理するようにしました。

<改善前の状態&問題点>

各ファイルの置き位置が決まっておらず、ファイル返却時には空いているスペースに入れていました。

目的のファイルが毎回違う位置あるため、探すムダが発生していました。

ファイル管理改善

<改善後の状態&効果>

背表紙のファイル名を大きくし見えやすくし、棚板にはファイル名のラベル貼り付け定置管理できるようにしました。関連あるファイル郡の背表紙には連番をつけたり斜線つけたりして順に並ぶようにしました。

目的のファイルが毎回同じ位置に収納されているため、一目で探し出せるようになり探すムダがなくなりました。

ファイル管理改善