取扱説明書のファイリング方法を改善し探しやすくしました。by開発部


2016年9月の開発部(古川工場)の5S活動事例を紹介します。

今回、開発部では取扱説明書のファイリング方法を改善し、しやすくしました。

<改善前の状態&問題点>

開発部で所持している小さい冊子の取扱説明書類は、ポケットに入れて大型ファイルにまとめて保管してありましたが、順不同で探すのに時間がかかっていました。

取扱説明書の整理

<改善後の状態&効果>

大型ファイルの取扱説明書をアイウエオ順で並べ、インデックスをつけて探しやすいようにしました。また、説明書の目次を作成し、開発フォルダに保管し、検索できるようにしました。サイズが小さいインバータ関係の取説等はケースファイルにまとめました。その結果、取説検索の時間短縮に繋がりました。

取扱説明書の整理